DAOS Estimator Quota Request Killer
Salvador Jose - 11/11/2010
Justo hace un año IBM lanzó DAOS Estimator en su versión 1.5. Esta versión no tiene nada que ver con las anteriores en términos de velocidad. Pero esconde además un
tesoro oculto. Permite obtener un informe completo de los ficheros anexos de todos los buzones de correo y aplicaciones Notes, indicando su nombre, tamaño y si están comprimidos o no (algoritmo Huffman o LZ1). Lo interesante es que los administradores estamos acostumbrados a que los usuarios vengan llorando a por más cuota porque "trabajan" con muchos ficheros anexos.
Si todavía no ha activado DAOS en su servidor Domino 8.5.x, puede obtener un informe de lo que se ahorraría activando dicho servicio, el tamaño aconsejado de fichero a partir del cual se activará DAOS y un listado completo de los ficheros adjuntos de los buzones de correo. El informe también se puede obtener sobre servidores Domino 6.x ó 7.x ya que la utilidad DAOS Estimator también se ejecuta sobre éstos.
Descargue DAOS Estimator 1.5
Descargue la utilidad para su plataforma desde
aquí Ejecute DAOS Estimator 1.5
Ejecute DAOS Estimator en modo detallado. Para ello hay que añadir el parámetro -v (verbose) al final.
Obtenga el Informe
Espere a que procese todo el servidor Domino. Cuando acabe, abra el informe.
Analize el Informe
Ahora como que disponemos de un fichero de texto reportando todos los ficheros adjuntos de los buzones de correo podemos importarlo en una hoja de cálculo y realizar filtros por tipo de fichero (.avi, .wav, .mpeg, .ppt, etc.) Por ejemplo, sin acceder a ningún buzón, podemos ver que un usuario tiene los ficheros "Calendario-Pirelli.ppt", "la princesa busca marido", "mama divorciada.wmv", "El Duque.pps" o "Martercard.mpeg". No hay que ser adivino para intuir que estos ficheros no tienen nada que ver con su puesto de trabajo. Y así, decenas, centenas o miles.....
Le aseguro que se puede llevar las manos a la cabeza. Gigas y Gigas (Gigabytes) recuperados de sus volúmenes de discos RAID. Pruébelo y verá. Ahora cuando un usuario le pida una ampliación de cuota de correo, envíele un informe de DAOS Estimator de su buzón de correo. Y ya veremos. DAOS Estimator Quota request killer.